第一章 总 则
第一条 为全面贯彻党的教育方针，坚持党对教育事业的全面领导，加强我校成人高等教育招生和学籍管理工作，维护学校成人高等教育正常的教学秩序，加强教学管理，改革与健全成人教育学生学籍管理制度，促进我校成人高等教育事业的健康发展，提升服务地方、服务社会的能力，根据教育部、省教育厅成人高等学历教育有关规定，结合我校成人高等教育实际，制定本办法。
第二条 本办法适用于实行学年制的成人高等学历教育学生学籍管理。
第二章 入学与注册
第三条 凡按照国家规定正式录取的函授生，凭录取通知书和有关规定证件，按规定时间到校办理入学手续。因故不能入学者需事先向学校请假，无故逾期超过两周不报到注册者，取消入学资格。
第四条 新生学籍注册工作由教育行政主管部门统一安排组织，学校按照相关要求统一办理，学生应如实填写《山西应用科技学院学生（学籍）情况登记表》。学籍注册后，学校将按照国家招生规定进行资格复查,凡属弄虚作假、循私舞弊、不符合招生录取条件的入学者，无论何时，一经查实，取消学籍，并按有关规定处理。
第五条 函授生在学习期间，不得报考其他院校，不得具有双重学籍。
第六条 函授新生的年级以入学年份定称，如2020年录取的新生为“2021级”。
第三章 成绩考核与记载办法
第七条 凡列入教学计划的课程，均须进行成绩考核。成绩考核要按照教学计划、教学大纲的要求，采取严格有实效的考核办法，检查函授生对所学知识的理解程度与对技能的运用能力，以达到考查衡量函授生实际学业水平的目的。
第八条 函授生的成绩考核，分为考试和考查两种，考试与考查课成绩均采用百分制记分。函授生所学课程的总成绩，由考试、面授考勤和作业等综合加以评定。
第九条 考试（缓考）、补考、重修
（一）函授生必须按学校的要求与安排按时参加学习并完成作业，方可参加考试。
（二）旷课时间达到该课程授课时间1/3的学生，取消其参加该课程正常考试和补考的资格，但允许重修；旷课时间达到该课程授课时间2/3的学生，取消其参加该课程的所有考试资格，直接进入重修。
（三）考试一般不准请假，因故不能参加考试者，应事先持单位证明向学校请假并申请缓考，经批准后可以缓考，缓考随补考进行。
（四）凡考试不及格者，可参加补考；补考或缓考不及格者，可参加重修。
（五）因特殊原因需提前重修的学生，须本人申请，经由学校负责人审核批准，方可提前重修。
（六）经毕业前补考仍不及格的课程，必须重修。重修由学校根据实际情况安排函授生到有关班级参加学习或自修，参加重修考试，成绩据实记载。
（七）函授生擅自缺考或考试作弊者，该门课程成绩以零分计，并不准参加正常补考。考试作弊，情节严重者，将给予纪律处分。对于认识错误深刻，确有悔改表现者，经学校批准，可进行重修。
（八）函授生的正常补考，于课程面授后的下一学期面授期间进行。
第十条 函授生的考核成绩，学校应及时记入函授生学籍成绩表，并于毕业时装入本人学籍档案。
第四章 转学与转专业
第十一条 函授生一般不得转学。如确属特殊原因需转学的，必须在入学一年后，由本人提出申请，持有关证明，按照相关规定，办理转学手续。毕业当年，不再办理转学手续。
第十二条 函授生就读专业以录取专业为准，原则上不予更改。如确属特殊困难需转专业的，由本人提出申请，持有关证明，按照相关规定，办理转专业手续。转专业只在相同或相近专业中进行。
第五章 休学与退学
第十三条 函授生学习期内，因特殊原因必须休学者，由本人提出申请，经学校审核后报学院批准，方可办理休学手续，并发放其休学证明。
函授生休学期满，应按时持休学证明（因病休学者须另附县级以上医院证明），在新学期开学前一周办理复学手续，经学院审核，编入同一专业下一年级学习，若同一专业下一年级未招生，则编入下一年级相近专业学习。复学学生的缴费标准与其复学后就读年级的学生相同。
第十四条 函授生有下列情况者，应予以退学。
（一）每学年开学后，学生逾期一个月不交纳学费或未注册者，按自动退学处理。
（二）连续两周无故不参加学习者。
（三）休学期满不办理复学手续者，或经批准复学但不能正常参加学习者。
（四）因病休学的学生，休学期满，经复查身体不合格者。
（五）经学校动员，因病或特殊原因该休学而不休学，又不能参加面授者。
（六）经过二级甲等以上医院确诊，患有精神病、癫痫病、传染病等疾病者。
（七）意外伤残不能再坚持学习者。
（八）本人申请退学，经说服教育无效者。
（九）因其它特殊情况，学校认为必须退学者。
函授生退学由学校报主办院校批准，凡经批准退学的学生，一律取消学籍，不得申请复学。学生接到退学通知后，须在一周内办清离校手续，否则，一切遗留问题，学校概不负责。
第六章 考勤与纪律
第十五条 函授生必须遵守国家的政策法令、主办院校各项规章制度，违犯者，视其情节轻重给予纪律处分。
第十六条 函授生必须在指定的日期到校报到、注册，按时参加面授和考试。
第十七条 函授生因特殊情况不能按期参加面授和考试等教学活动，须提前由本人书面申请，持工作单位证明，办理请假或缓考手续，否则以旷课或旷考处理。对旷课的函授生一般给予批评教育，严重者将给予纪律处分。
第十八条 函授生必须严格遵守课堂纪律，不得迟到、早退，课堂内严禁吸烟及接听手机。
第七章 毕业
第十九条 具有学籍的函授生，学制一般为三年，最长在校年限，一般为学制年限延长二年，学生学完本专业教学计划规定的全部课程，学习期满，经考核成绩合格者，并通过鉴定，品德合格，准予毕业，并由主办院校发给国家认可的相应毕业证书。